Agent de bureau
Remplacement de congé de maternité

Le Conseil québécois du commerce de détail (CQCD) est une association sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir, représenter et valoriser le secteur du commerce de détail au Québec et les détaillants qui en font partie afin d’assurer le sain développement et la prospérité du secteur. Touchant près de 70 % des activités du commerce de détail, le CQCD représente un interlocuteur incontournable du secteur.

Toujours à la conquête de nouveaux talents pour contribuer au succès de l’organisation, le CQCD est présentement à la recherche d’une personne pour le poste d’agent de bureau afin d’effectuer un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ un an.

Description du poste :

La personne occupant le poste d’agent de bureau assure un soutien aux opérations de l’organisation en effectuant diverses tâches de travail de bureau. Elle effectue également des tâches spécifiques de facturation. Elle joue un rôle de soutien dans le cadre des événements. De plus, elle assiste les responsables de certains services en secrétariat et logistique. Elle offre un soutien à la directrice des relations de travail, emploi et main-d’oeuvre dans différentes fonctions de secrétariat reliées aux ressources humaines internes et externes.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches de facturation, de gestion des paiements et de dépôts bancaires lors d’événements  (publicités du magazine Le détaillant, réunions de comités, etc.)
• Effectuer diverses tâches de façon générale en lien avec du travail de bureau
• Offrir un soutien à la procédure des renouvellements annuels avec la responsable du service client
• Soutenir le service des événements ainsi que diverses réunions
• Offrir un soutien à la directrice des relations de travail, emploi et main-d’oeuvre dans diverses tâches de bureau.

Exigences :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études postsecondaires ou l’équivalent
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• À l’aise avec les chiffres
• Aptitudes en rédaction
• Bonnes connaissances informatiques telles que : Série Office, Internet (FileMaker Pro, HTML et Acomba un atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Sens du détail et de la minutie
• Sens de l’organisation, de l’analyse et de la résolution de problèmes
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bon esprit d’équipe
• Connaissance du fonctionnement du milieu associatif (un atout)
  

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à mbeaudoin@cqcd.org d’ici le 1^er mai 2008.

Note : l’emploi du masculin ne sert ici qu’à alléger le texte et ne constitue aucune discrimination.